{"id":75721,"date":"2021-10-29T08:29:33","date_gmt":"2021-10-29T05:29:33","guid":{"rendered":"https:\/\/leadoo.com\/?p=75721"},"modified":"2023-04-14T19:18:29","modified_gmt":"2023-04-14T16:18:29","slug":"rutiinitehtavat-minimiin-5-vinkkia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leadoo.com\/fi\/blog\/rutiinitehtavat-minimiin-5-vinkkia\/","title":{"rendered":"5 vinkki\u00e4 rutiiniteht\u00e4vien v\u00e4hent\u00e4miseen"},"content":{"rendered":"

Oletko koskaan laskenut, kuinka paljon rutiiniteht\u00e4v\u00e4t eli niin kutsutut admin taskit<\/i> viev\u00e4t aikaa ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4st\u00e4si? Asanan<\/a><\/strong> mukaan k\u00e4yt\u00e4t 60 prosenttia ty\u00f6ajastasi niin sanotusti \u201cty\u00f6st\u00e4 ty\u00f6h\u00f6n\u201d eli teet kaikkia erilaisia t\u00f6it\u00e4, jotta p\u00e4\u00e4set tekem\u00e4\u00e4n t\u00f6it\u00e4. Myyj\u00e4n\u00e4 varmasti tied\u00e4t, mit\u00e4 tarkoitan.<\/i>\u00a0<\/p>\n

S\u00e4hk\u00f6posteihin ja asiakkaiden toistuviin kysymyksiin vastaaminen, CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4n t\u00e4ytt\u00e4minen ja tapaamisten buukkaaminen. Kiirett\u00e4, stressi\u00e4, h\u00e4slinki\u00e4 ja aina vain v\u00e4hemm\u00e4n aikaa diilien klousaamiseen.<\/p>\n

Kaikki n\u00e4m\u00e4 rutiinihommat ovat toki t\u00e4rkeit\u00e4 — ja pakko hoitaa –, mutta viev\u00e4t kokonaisuudessaan leijonanosan siit\u00e4 ajasta, jonka voisit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 siihen kaikkein t\u00e4rkeimp\u00e4\u00e4n: kauppojen klousaamiseen.<\/p>\n

Mitk\u00e4 kaikki nyt oikeastaan ovat n\u00e4it\u00e4 administrative taskeja<\/i>? Er\u00e4\u00e4seen artikkeliin<\/a><\/strong> on listattu yhteens\u00e4 kuusi sivua erilaisia myyj\u00e4n rutiiniteht\u00e4vi\u00e4 alakategorioihin jaettuna.\u00a0<\/p>\n

Kuusi sivua erilaisia rutiiniteht\u00e4vi\u00e4 alakategorioihin jaettuna.\u00a0<\/i><\/p>\n

Listalta l\u00f6ytyy askareita aina puheluihin vastaamisesta kalenterivarausten hallinnoimiseen, tapaamisten buukkaamiseen ja s\u00e4hk\u00f6postien edestakaiseen py\u00f6rittelyyn. Ei siis mik\u00e4\u00e4n ihme, ett\u00e4 t\u00e4h\u00e4n kaikkeen kuluu v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 60 prosenttia ty\u00f6ajastasi.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

My\u00f6s Leadoo Marketing Technologiesin Client Manager Tatu Hukkasen<\/strong><\/a> mukaan pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n aikataulujen kanssa kikkailuun kuluu myyj\u00e4n p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 keskim\u00e4\u00e4rin tunti p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4. H\u00e4n kertoo t\u00f6rm\u00e4\u00e4v\u00e4ns\u00e4 usein ongelmaan, jossa asiakas sopisi mielell\u00e4\u00e4n tapaamisen, mutta t\u00e4m\u00e4 ei p\u00e4\u00e4se katsomaan kalenteriaan, jolloin aikataulujen sopiminen ei onnistu.<\/p>\n

T\u00e4st\u00e4 kaikesta seuraa Tatun kuvailema kalenteri-tennis: myyj\u00e4 l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse aikatauluehdotuksia, asiakas vastaa omilla aikatauluehdotuksilla, koska myyj\u00e4n ehdotus ei sovi, aikatauluviestien pallottelu jatkuu hyv\u00e4n tovin ja lopulta asiakas kyll\u00e4styy viestittelyyn ja aika j\u00e4\u00e4 kokonaan sopimatta. Menin jo sekaisin, kenen puolella kentt\u00e4\u00e4 pallo on, mutta kuulostaa joka tapauksessa uuvuttavalta.<\/i><\/p>\n

\u201cJos voin jotenkin v\u00e4hent\u00e4\u00e4 keskeytyksi\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n aikana, teen sen, koska niin sanottuun myyntiflow\u2019hun p\u00e4\u00e4seminen on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Hyv\u00e4ll\u00e4 fiiliksell\u00e4 tulee tuloksia ja rutiinit\u00f6ist\u00e4 johtuvat keskeytykset sy\u00f6v\u00e4t tuota fiilist\u00e4\u201d, Tatu toteaa.\u00a0<\/p>\n

Ihan ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4\u00e4 ja j\u00e4rkev\u00e4\u00e4kin.<\/i><\/p>\n

Ent\u00e4s se diilien klousaus \u2013 miten siihen j\u00e4\u00e4 aikaa?<\/h3>\n

Jotta t\u00e4m\u00e4 ei menisi ihan synkistelyksi, olemme koonneet muutaman n\u00e4pp\u00e4r\u00e4n vinkin, joiden avulla onnistut seikkailemaan admin taskien <\/i>syv\u00e4ss\u00e4 suossa. Voisinpa vain neuvoa j\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n ne kokonaan tekem\u00e4tt\u00e4, mutta se ei valitettavasti ole vaihtoehto. Siksi priorisointi onkin kaiken A ja O.<\/p>\n

1. Prokrastinoi luvan kanssa<\/h3>\n

Asioiden lykk\u00e4\u00e4misell\u00e4 on kalsea klangi. Aina prokrastinointi ei kuitenkaan ole huono asia: luovuus ei synny pakottamalla ja joskus kannattaa keskitty\u00e4 tiukasti konkreettisiin, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6nl\u00e4heisiin teht\u00e4viin. Joskus puolestaan konkreettiset, arkiset askareet vaativat sujuakseen pienen luovan tauon. On my\u00f6s hyv\u00e4 tunnistaa, mitk\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t voit hyvill\u00e4 mielin siirt\u00e4\u00e4 tai delegoida esimerkiksi suoraan virtuaaliassistentille<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Pid\u00e4 siis suosiolla lyhyit\u00e4 taukoja, sill\u00e4 loppupeleiss\u00e4 ne todenn\u00e4k\u00f6isesti edist\u00e4v\u00e4t ty\u00f6si sujumista ja saavat aivosi k\u00e4\u00e4nnetty\u00e4 joko luovaan tai tarkan taktiseen tilaan.\u00a0<\/p>\n

Kunhan kuitenkin palaat takaisin puhelimen tai l\u00e4pp\u00e4rin \u00e4\u00e4reen — nyt puhutaan noin 10 minuutin tauosta!<\/i><\/p>\n

2. Investoi aikaan<\/h3>\n

Aika on rahaa, kuten tied\u00e4t. Meill\u00e4 on vuorokaudessa vain tietty m\u00e4\u00e4r\u00e4 tunteja — 24, jos nyt oikein tarkoiksi ruvetaan –, joten k\u00e4yt\u00e4 ne j\u00e4rkev\u00e4sti. Kysy itselt\u00e4si s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti, tuottaako juuri t\u00e4m\u00e4n ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n parissa kulutetut tunnit juuri t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 <\/i>tulosta — tai tuloa. Priorisointi on j\u00e4lleen avainasemassa.<\/p>\n

\u201cJos aikataulutat kalenteriisi kaksi tuntia tapaamisten sopimisiin ja tunti siit\u00e4 menee kalenterin tarkisteluun ja s\u00e4hk\u00f6postien kirjoitteluun, koetko p\u00e4\u00e4sseesi tavoitteeseesi?\u201d, Tatu kysyy. Osuva esimerkki, jota kannattaa mietti\u00e4.<\/i><\/p>\n

Mik\u00e4li haluat, voit my\u00f6s automatisoida<\/a><\/strong> tapaamisten aikatauluttamisen, sopimisen ja j\u00e4rjestelyn, mik\u00e4 tietenkin v\u00e4hent\u00e4\u00e4 sinun ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4si huomattavasti.<\/p>\n

3. Mieti, kenelle sanot kyll\u00e4<\/h3>\n

Sanoessasi jollekin kyll\u00e4 sanot toiselle ei. Nyt onkin hyv\u00e4 tilaisuus opetella sanomaan ei, mik\u00e4li olet yksi niist\u00e4, jotka mielell\u00e4\u00e4n osallistuisivat kaikkeen. Mit\u00e4 enemm\u00e4n mielenkiintoisia projekteja ja teht\u00e4vi\u00e4, sit\u00e4 useammin tekisi varmasti mieli sanoa kaikkeen kyll\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 kohtaa kannattaa kuitenkin huolella punnita, mihin kaikkeen aikataulusi todellisuudessa venyy ja kuinka paljon pystyt itsest\u00e4si antamaan kullekin uudelle teht\u00e4v\u00e4lle.<\/p>\n

Mieti siis tarkkaan, kuka tai mik\u00e4 on aikasi arvoista. Asiakkaisiin kannattaa tietenkin aina investoida aikaa, mutta ideaalitilanteessa hek\u00e4\u00e4n eiv\u00e4t kuluta kaikkia vuorokauden tuntejasi.<\/p>\n\n\n