Kuvittele rekryprosessi, jossa sinun ei tarvitse lähettää erikseen ansioluetteloa, kirjoittaa uutta hakemuskirjettä jokaiseen hakukohteeseen, eikä täyttää työ- ja koulutustietoja uudelleen hakujärjestelmään. Eikö kuulostakin yksinkertaiselta? Tältä rekrytoinnin pitäisi tulevaisuudessa näyttääkin.
Leadoo Marketing Technologiesin Tuuli Räsänen uskoo, että nopeatempoisemmat hakumuodot tulevat rekrytoinnissa yleistymään:
”Nykyinen hakumalli ei oikein palvele hakijaa eikä rekrytoijaa. Yritysten pitäisi kuitenkin saada lisää tietoa vaihtoehtoisista hakumalleista ja uskaltaa kokeilla rohkeasti jotain uutta.”
Potentiaalinen hakija saattaa jättää jopa mielenkiintoisen työpaikkailmoituksen täyttämättä, jos hänellä ei ole hakuprosessiin tarpeeksi aikaa tai energiaa juuri kyseisellä hetkellä. Tähän ongelmaan tarjoavat ratkaisua rekrybotit, joiden kautta hakeminen onnistuu helposti ja nopeasti jopa minuuteissa.
Rekrybotit lisäävät vuorovaikutusta hakijan ja rekrytoijan välillä. Tarkoitus on madaltaa kynnystä työhakemuksen täyttämiseen ja innostaa potentiaalisia kandidaatteja hakemaan. Työhakemuksen täyttämisestä pitäisi saada tehtyä hakijalle mieluisampi kokemus sekä nopeuttaa prosessia ilman turhia ylimääräisiä askeleita.
Rekrytoinnin vaikutus työnantajakuvaan
Nykyisen järjestelmän epäkäytännöllisyys ei palvele etenkään sitä, jos esimerkiksi kesätöiden toivossa hakemuksia on lähetettävä jopa useita kymmeniä eri yrityksiin.
Tämä tarkoittaa monia tunteja ylimääräistä työtä, sähköpostin täydeltä kieltäviä vastauksia sekä mahdollisesti turhautumista. Jos hakemuksen lähettämisen jälkeen yrityksestä ei kuulu yhtään mitään, antaa se hyvin negatiivisen mielikuvan yrityksestä.
Se, millaisena potentiaaliset hakijat kokevat yrityksen, kuinka kiinnostavalta se vaikuttaa sekä millaisena työnantajana yritys näyttäytyy, vaikuttavat kaikki työnantajakuvaan. Näitä asioita pyrimme etenkin Leadoon rekryboteissa huomioimaan.
”Rekryboteissa halutaan tuoda mahdollisimman hyvin esiin yrityspersoonaa, brändiä ja kulttuuria. Näitä asioita huomioidaan esimerkiksi botin äänensävyssä, sanavalinnoissa ja mahdollisesti emojien käytössä”, Tuuli kertoo.
Tuulin mielestä rekrybotit antavat yrityksestä nuorekkaan, rennon ja innovatiivisen kuvan. Se kertoo myös siitä, että yrityksellä on heittäytymiskykyä kokeilla jotain vanhasta tavasta poikkeavaa. Tuuli kertookin, mikä on hänen mielestään rekryboteissa parasta:
“Vuorovaikutteisuus hakijan kanssa tekee rekrybotista erityisen. Botti on kuitenkin parhaimmillaan silloin kun se on hieman leikittelevä. Kysymykset voidaan muodostaa hauskalla ja inspiroivalla tavalla, mutta yrityksestä riippuen botista voidaan luoda myös hillitympi.”
Rekrybotit helpottavat prosessia myös rekrytoijan näkökulmasta:
“Botissa oleville kysymyksille voidaan asettaa tiettyjä pistemääriä, jonka jälkeen botti laskee niistä kokonaismäärän hakijan vastausten perusteella. Haastatteluun voidaan esimerkiksi kutsua suurimman pistemäärän saaneita hakijoita”, Tuuli kertoo.
Rekrybotit aktivoivat passiivisiakin työnhakijoita
Rekrybottien nopeus ja helppous aktivoivat myös niitä potentiaalisia kandidaatteja, jotka eivät välttämättä etsi juuri sillä hetkellä aktiivisesti töitä. Koska hakuprosessiin menee vain muutamia minuutteja, voi sen täyttää esimerkiksi bussissa istuessa.
Asiakkaamme ovat hyödyntäneet rekrybotteja eri tavoin: joillain rekrytointi tapahtuu ainoastaan bottien kautta kun taas jotkut antavat hakijalle mahdollisuuden valita botin sekä perinteisen hakuprosessin välillä. Botit voivat siis toimia myös perinteisen rekryprosessin tukena ja tarjoavat vaihtoehtoisia väyliä hakemiseen.
“Leadoo helpottaa rekrytoijaa ja työnhakijaa. Se aktivoi passiivisiakin ehdokkaita minimoimalla byrokratiaa ja tarjoamalla rehellisen näkymän haettavaan tehtävään ja toimintakulttuuriin. Kokonaisuudessaan olen erittäin onnellinen ja toisinaan suorastaan ällikällä lyöty vastaanottamiemme hakemusten määrästä!” Essi Wäck, Geniemin HR-johtaja
Myös eräänlaiset testibotit ovat yleistyneet: ”Testaa olisitko soveltuva tähän tehtävään” tai ”Testaa olisimmeko oikea työpaikka sinulle”, jonka jälkeen botti laskee vastauksen yhteensopivuudesta. Tämä antaa hakijalle jo etukäteen käsityksen siitä, kannattaako hakuprosessia jatkaa vai ei. Testit herättävät myös helposti hakijan mielenkiinnon.
”Rekrybotit ja erilaiset testit toimivat hyvin siihen, että pystytään tarkastelemaan, ovatko hakija ja yritys toisilleen hyvä ”match”, Tuuli toteaa.
Rekrybotit toimivat monipuolisesti niin toimialasta kuin työnkuvasta riippuen. Tahto Groupin Growth Marketing Manager kertoo, että suorat rekrybotit ja kulttuuritesti ovat tuoneet heille todella mielenkiintoisia hakijoita:
“Olemme saaneet esimerkiksi onnistumisia ihan johtoryhmä-tasoisissa rekryissä.”
Alla esimerkki Tahto Groupin rekrybotista.
Myös Leadoo MT:n työntekjöistä suurin osa on tullut taloon rekrybottien kautta, ja ne ovat saaneet pelkästään positiivista palautetta.
Kaipaako nykyinen rekryprosessisi mahdollisesti päivitystä? Ota yhteyttä niin pääset keskustelemaan lisää ratkaisuista asiantuntijoidemme kanssa 😍
