Kilpailu parhaista osaajista työmarkkinoilla on kenties kovempaa kuin koskaan ennen. Avoimia paikkoja on paljon, mutta sopivien asiantuntijoiden löytäminen voi olla haastavaa. Tämän lisäksi globaali taloustilanne saa monet pohtimaan työpaikan vaihtoa tarkkaan, sillä koeajan tuoma epävarmuus on riski, jota kaikki eivät halua ottaa.
Samaan aikaan yritykset saattavat rekrytoinnissaan ajatella liikaa omia prosessejaan ja velvoittaa hakijan täyttämään monimutkaisia, staattisia lomakkeita. Tämä saa monet potentiaaliset ja passiiviset kandidaatit kääntymään kannoillaan saman tien. 🥶
Miltä tulevaisuuden rekrytointi ja moderni hakijakokemus sitten näyttävät? Miten varmistat, että tavoitat parhaat osaajat tarjoamalla sujuvan digitaalisen kohtaamisen? Keräsimme kuusi keskeistä asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon.
1. Työnantajamielikuvan ja brändin merkitys korostuu
Se, minkälaisen kuvan yritys antaa itsestään digitaalisissa kanavissa, vaikuttaa suoraan siihen, kuinka innokkaasti ihmiset hakevat sinne töihin. Vahva brändi ja positiivinen työnantajamielikuva voivat houkutella erityisesti vakaassa työsuhteessa olevia passiivisia hakijoita vaihtamaan työpaikkaa.
Konkreettisena vinkkinä työnantajamielikuvan luomisessa kannattaa kiinnittää huomiota kanaviin: missä potentiaaliset työntekijäsi viettävät aikaansa ja mitä kautta he etsivät tietoa? Rekrytointi on nykyään yhä vahvemmin markkinointia.
2. Hakijat odottavat hakuprosessilta äärimmäistä helppoutta
Kun rekrytoidaan asiantuntijoita rooleihin, joissa kysyntää on huomattavasti enemmän kuin tarjontaa, hakuprosessin alun helppous on ratkaisevaa. Varmista, että tarjoat vaivattoman ja nopean tavan ilmaista kiinnostus myös mobiililaitteella.
Hyvä tapa helpottaa hakemista on karsia perinteisistä hakulomakkeista reilusti kysymyksiä pois. Saat silti itsellesi oleelliset perustiedot talteen, mutta parannat hakijan ensikokemusta huomattavasti.
Henkilöstöalan yritys Wellpackin markkinointikoordinaattori Aaretti Niskanen jakaa omia kokemuksiaan aiheesta:
”Helpoksi muotoiltu hakuprosessi on paras ratkaisu tavoittaa parhaat ammattilaiset, ellei työpaikalla ole tarjota jotain muuta täysin tajunnanräjäyttävää. Jo töissä olevia talentteja on lähtökohtaisesti hankalaa saada houkuteltua vaihtamaan työpaikkaa.
Mielestäni parhaat hakuprosessit alkavat ohimennen, melkein kuin itsestään. Sen sijaan, että henkilö itse hakeutuu aktiivisesti selaamaan avoimia työpaikkoja, hänet voi saada tarttumaan syöttiin kohdennetulla somemainoksella, joka ohjaa laskeutumissivulle.
Käytämme työpaikkojen laskeutumissivuillamme Leadoon chatbotteja. Houkuttelevan ilmoitustekstin oheen asetettu botti saa henkilön reagoimaan. Jotta hakuprosessin alku olisi mahdollisimman helppo, botti kysyy vain pari tärkeää kysymystä, jotta saadaan alkutieto henkilön potentiaalisesta sopivuudesta työhön.
Tässä vaiheessa hakijalta ei pyydetä CV:tä, sillä vaatimuksilla pelottelu varhaisessa vaiheessa karkottaa hakijoita. Nyt mennään täysin hakijan ehdoilla ja mukavuusalueella. Hakuprosessi jatkuu botin jälkeen suoralla yhteydenotolla. Mainoksen näkemisestä bottikeskustelun päättymiseen voi mennä vain alle minuutti. Tällä tavalla olemme saaneet rautaisia ammattilaisia vaihtamaan työpaikkaa.”
Arjen simulointi on yhä tärkeämpi osa hakuprosessia
Työpaikkailmoitus kertoo luonnollisesti tärkeimmät asiat työtehtävistä, mutta todellisuudessa työn arkeen sisältyy paljon muutakin. Hakijat haluavat tietää pintaa syvemmältä tulevista kollegoista, vastuualueista, etätyökäytännöistä ja siitä, mitä heiltä odotetaan.
Hakuilmoitukseen voi lisätä vaikkapa tulevan kollegan yhteystiedot, jolloin hakijalla on mahdollisuus kysyä suoraan tiimin arjesta ennen hakemista. Myös verkkosivujen Keitä me olemme -osiot ovat loistavia paikkoja viestiä työyhteisön todellisesta kulttuurista. Ennakkotehtävät ja tiimin osallistaminen prosessiin antavat myös molemminpuolisen, realistisen kuvan arjesta.
6. Kommunikoi avoimesti työn ja vapaa-ajan tasapainosta
Tutkimusten mukaan 74 % työnantajista kertoo avoimesti tasapainosta työn ja vapaa-ajan välillä. Työnantajan joustavuus on yksi tärkeimmistä valttikorteista nykyisillä työmarkkinoilla. Ihmiset arvostavat mahdollisuutta sovittaa työ yhteen muun elämäntilanteen kanssa.
Yhteiset pelisäännöt joustavuudelle kannattaa määritellä yrityksen sisällä selkeästi. Näin kaikki pystyvät kunnioittamaan toistensa rajoja ja hyödyntämään joustavuutta parhaalla tavalla. Kun säännöt on sanoitettu ja niistä viestitään avoimesti ulospäin, se toimii vahvana vetovoimatekijänä rekrytoinnissa.
Toivottavasti sait tästä hyödyllisiä tärppejä rekrytointiprosessien ja hakijakokemuksen parantamiseen!
