Kuinka rakennat oman digitaalisen assistentin muutamassa minuutissa?
Eikö olisikin mukavaa, jos joku vastaisi puolestasi usein kysyttyihin kysymyksiin, varaisi kalenteripalaverit, ottaisi työhakemuksia vastaan ja esittelisi tuotteidesi tai palveluidesi hyötyjä potentiaalisille asiakkaille vuorokauden ympäri? Ja vieläpä sinun omilla kasvoillasi, nimelläsi ja brändilläsi?
Tämä ratkaisu on täällä: Leadoo Sales Assistant. Se on henkilökohtainen digitaalinen assistenttisi, jonka voit valjastaa juuri haluamaasi käyttötarkoitukseen. Voit sanoa hyvästit kymmenille edestakaisille sähköposteille, unohtuneille kalenterivarauksille tai ohi menneille puheluille.
Pureudutaan tässä oppaassa Leadoo Sales Assistantin keskeisiin käyttötarkoituksiin, dynaamiseen muokkaukseen ja nopeaan käyttöönottoon.
Kolme tehokasta tapaa hyödyntää digitaalista assistenttia
Koska alusta on joustava, voit määrittää assistenttisi roolin juuri omien liiketoimintatavoitteidesi mukaan. Tässä on kolme yleisintä ja tehokkainta tapaa ottaa siitä kaikki hyöty irti:
1. Tapaamisten ja konsultointien automaattinen varaaminen
Leadoo Sales Assistantin avulla vältyt turhalta viestittelyltä tapaamisten sopimisessa. Kun jaat asiakkaallesi suoran linkin assistenttiisi, hän voi valita sieltä suoraan itselleen – ja sinulle – sopivan ajankohdan. Tämä onnistuu liittämällä oma digitaalinen kalenterisi assistenttiin, mikä vie aikaa vain noin minuutin. Näin kalenterislotteja ei tarvitse enää sumplia manuaalisesti viikkokausia.
2. Usein kysyttyihin kysymyksiin (FAQ) vastaaminen
Toimialasta riippumatta eteesi tulee varmasti säännöllisesti samoja kysymyksiä: Mitä palvelu maksaa? Milloin yhteistyö voi alkaa? Miten prosessi etenee? Jos vastaukset näihin ovat vakiomuotoisia, voit syöttää ne suoraan assistentillesi, joka hoitaa asiakaspalvelun puolestasi lennosta. Näin säästät aikaa ja voit keskittyä merkityksellisiin, pitkälle edenneisiin asiakaskohtaamisiin.
3. Rekrytointi, tarjouspyynnöt ja dynaamiset lomakkeet
Koska voit vapaasti määrittää dialogin sisällön, assistentti taipuu moneen. Potentiaaliset asiakkaat voivat jättää sen kautta strukturoituja tarjouspyyntöjä tai tutustua palvelutarjoomaasi visuaalisesti. Jos taas rekrytointi on ajankohtaista, voit hyödyntää sitä modernina hakulomakkeena, joka kysyy hakijalta tarvittavat esitiedot ja kertoo samalla rekryprosessin seuraavista askelista. Assistentti palvelee loistavasti niin myyjiä, asiantuntijoita, kiinteistönvälittäjiä kuin rekrytoijia.
Step-by-Step: Näin luot oman assistenttisi muutamassa minuutissa
Uuden työntekijän perehdyttämiseen voi mennä kuukausia, mutta Leadoo Sales Assistantin saat toimintavalmiiksi muutamassa minuutissa helppokäyttöisen alustamme avulla.
Vaihe 1: Perustiedot ja ensivaikutelma
Helppo lähestyttävyys ja persoonallisuus ovat avainasemassa toimivan digitaalisen kohtaamisen luomisessa. Profiilikuva on loistava keino näyttää keskustelijalle, kenen kanssa hän asioi. Se tuo ratkaisevan palasen henkilökohtaisuutta digitaaliseen dialogiin.
Profiilikuvan lisäämisen jälkeen syötetään perustiedot: kuka olet, missä työskentelet ja mikä on tittelisi. Voit myös lisätä vaihtoehtoisia yhteydenottotapoja sekä suorat linkit sosiaalisen median kanaviisi.
Vaihe 2: Tervehdys ja esittelyteksti
Seuraavaksi muotoillaan ystävällinen tervehdys ja esittelyteksti. Haluatko lähestyä vierailijaa rennon vapaamuotoisella otteella vai asiantuntevan brändin mukaisesti? Tervehdysviesti nousee sivulla visuaalisesti keskiöön, joten se asettaa heti oikean sävyn koko kohtaamiselle. Esittelytekstissä voit kertoa toiminnastasi hieman lisää ja kannustaa vierailijaa aloittamaan vuorovaikutuksen kanssasi.
Vaihe 3: Keskustelun sisältö ja valmiit pohjat
Tämän jälkeen valitaan keskustelun kaupallinen tai palvelullinen tavoite. Dialogin on tärkeää olla luontevaa, suoraviivaista ja ihmisläheistä. Jos vastausvaihtoehdot ovat kovin töksähteleviä tai robottimaisia, vierailija menettää mielenkiintonsa nopeasti.
Alustastamme löytyy valmiita, asiantuntijoiden suunnittelemia keskustelupohjia, joita voit muokata vapaasti:
Full Sales Assistant: Kattava pohja, joka sisältää kaikki herkut palveluesittelystä kalenterivarauksiin.
FAQ Assistant: Täydellinen pohja usein kysyttyihin kysymyksiin vastaamiseen.
Booking Assistant: Suoraviivainen pohja, joka keskittyy puhtaasti kalenterivarausten vastaanottamiseen.
Vaihe 4: Ulkoasun ja visuaalisuuden viimeistely
Kun tekstisisällöt (copy) ovat kunnossa, on vuorossa visuaalisen ilmeen viilaus. Ulkoasun muokkaaminen on tehty erittäin helpoksi. Voit valita brändiisi sopivan taustakuvan, muokata tekstien värejä, fontteja ja puhekuplien tyyliä yrityksesi graafisen ohjeistuksen mukaiseksi. Näin varmistat, että assistentti sulautuu saumattomasti osaksi muuta digitaalista preesensiäsi.
Valmista tuli!
Näin yksinkertaisesti otat käyttöönsä oman virtuaalisen assistentin. Sen avulla säästät aikaa, helpotat arkeasi ja olet ennen kaikkea tavoitettavissa asiakkaillesi juuri silloin, kun se heille parhaiten sopii.
Mobiiliystävällinen ja dynaaminen alustamme pitää huolen siitä, että käyttökokemus on aina ensiluokkainen laitteesta riippumatta. Mikäli haluat automatisoida rutiineja ja tehdä ostamisesta helppoa, luo oma assistenttisi alustallamme jo tänään – se on tehty helpoksi!
